Open Position Anunci de 1 plaça de tècnic(a) en gestió de recursos humans

Sobre l’IFAE:

L’Institut de Física d’Altes Energies (IFAE) és un consorci públic format per la Generalitat de Catalunya i la Universitat Autònoma de Barcelona (UAB), adherit a la UAB en qualitat d’Institut universitari i adscrit al Departament de Recerca i Universitats de la Generalitat. L’objectiu principal de l’IFAE és el desenvolupament de la física d’altes energies, tant en els seus aspecte teòrics com experimentals i tecnològics.

Sobre la plaça:

En dependència de la responsable del Departament de Recursos Humans serà la persona encarregada gestionar les tasques pròpies relacionades amb la gestió de la contractació, costos, i procediments legals i interns de l’àrea de relacions laborals, amb el suport de la gestoria externa.

• Dur a terme la gestió relacionada amb la contractació a l’Institut: gestió de documentació i coordinació amb la gestoria externa seguint la planificació, a fi de que es garanteixi la incorporació de les persones professionals a l’Institut.
• Dur a terme la gestió relacionada amb els expedients d’estrangeria perquè l’assessoria externa pugui realitzar els tràmits legals, fins a l’obtenció dels visats de treball. Seguiment per preveure la caducitat i renovació.
• Resoldre les incidències de contractació, convenis, pràctiques, i les relacionades amb la nòmina (canvi de IRPF’s, model 145, baixes/altes IT’s, accidents de treball DELTA) per la seva resolució.
• Donar resposta a les consultes de les persones treballadores, certificats, altres.
• Donar suport documental en la preparació d’auditories, justificació de projectes de recerca, etc.
• Col·laborar en el registre retributiu anual, i garantir el seu manteniment i actualització. Col·laborar en les accions derivades del Pla d’Igualtat com ara l’auditoria retributiva i valoració dels llocs de treball amb el suport necessari.
• Mantenir la informació actualitzada al portal de l’empleat, portal de transparència i intranet corporativa, a través de l’àrea de comunicació.
• Col·laborar en la integració documental d’aquells processos que son necessaris a l’àrea.
• Donar atenció personalitzada al client intern.
• Formar part d’aquelles comissions i grups de treball que li siguin assignats.
• Col·laborar en l’automatització de processos, i implementació d’eines de gestió de persones.
• Dur a terme la contractació administrativa: contractació menor, preparació de licitacions, i serveis necessaris al Departament, juntament amb el Departament Legal.
• Participar en les reunions amb la representació de les persones treballadores. Preparar la documentació informativa i col·laborar en la redacció de les actes i l’arxiu documental.
• Coordinar-se per dur a terme les accions que siguin necessàries amb la resta d’àrees al departament de RRHH.
• Altres tasques relacionades amb l’àrea de gestió de personal pròpies de la seva categoria.

Requisits dels candidats:

• Grau universitari en relacions laborals, o similar
• Experiència mínima demostrable de dos anys en tasques similars, dintre de l’àrea de gestió i/o departament de recursos humans.
• Experiència demostrable en l’àmbit de seguretat social, principalment Sistema RED, mantis, casia.
• Formació en ofimàtica, i eines de gestió nivell avançat.
• Capacitat demostrada per treballar en un entorn laboral en català, castellà i anglès.

Mèrits a valorar:

• Valorable formació superior a la requerida dintre del dret laboral (màster, postgrau)
• Valorable experiència superior a la requerida en lloc similar.
• Valorable experiència en gestió de temes relacionats amb contractació de persones no comunitàries (estrangeria)
• Valorable experiència en contractació administrativa.
• Valorable domini d’eines de gestió de nòmina i control de costos (A3, DENARIO, altres similars)
• Valorable experiència en entitats de recerca públiques catalanes.

Competències:

• Persona resolutiva.
• Planificació i organització del treball.
• Flexibilitat i adaptació.
• Treball en equip, orientació al client intern.
• Iniciativa i col·laboració .
• Orientació a la qualitat.
• Confidencialitat en la tasca.

Valoració de les candidatures:

Les candidatures que compleixin amb els requisits anteriors es valoraran amb els següents criteris:

• Requisits dels candidats (50 punts)
• Mèrits a valorar (30 punts).
• Experiència superior a la requerida en lloc similar demostrable (fins a 20 punts).

Característiques del contracte:

• Dedicació a temps complet (40 hores/setmana), de dilluns a divendres.
• Categoria professional: Tècnic/a d’administració, nivell 1.
• Retribució: d’acord amb l’escala salarial del consorci i la qualificació dels candidats.
• Contracte: Indefinit amb període de prova segons categoria
• Data d’incorporació: immediata (setembre)

Procés de selecció:

Les persones que hi estiguin interessades hauran de fer arribar a jobs@ifae.es un correu electrònic, indicant a l’assumpte la referència de la plaça (IFAE-2023/22-Gestio de RRHH), amb un currículum actualitzat i una carta de motivació, així com aquella altra documentació que considerin escaient. L’enviament del correu electrònic implica la lectura i l’acceptació de l’avís legal que figura al web de l’IFAE (https://www.ifae.es/about/legal-warning) .

El termini per presentar sol·licituds finalitza el 26/07/2024 a les 23:59h. Un comitè de selecció avaluarà les propostes rebudes d’acord amb els criteris indicats en aquest anunci i resoldrà una proposta d’adjudicació en un termini no superior als 15 dies a comptar a partir de l’01 de setembre del 2024. D’acord amb la normativa que regula el règim jurídic del sector públic, tindran prioritat els candidats que, complint els requisits indispensables, tinguin una relació laboral vigent amb alguna de les administracions del consorci (Generalitat de Catalunya i Universitat Autònoma de Barcelona).

L’IFAE és una institució compromesa amb la igualtat d’oportunitats, la diversitat en el lloc de treball i la integració social de persones amb alguna discapacitat. Encoratgem a presentar les seves candidatures especialment a les persones que formin part de grups habitualment infrarepresentats en el mercat laboral en general, i en les ciències i enginyeries en particular, com ara les dones, minories, o persones amb alguna discapacitat.

Termini de presentació: Des de la publicació d’aquesta oferta fins el 26 de juliol de 2024