Open Position Anunci de 2 places de tècnic(a) d’administració per la gestió principal de les compres i els viatges a l’IFAE

Sobre l’IFAE:

L’Institut de Física d’Altes Energies (IFAE) és un consorci públic format per la Generalitat de Catalunya i la Universitat Autònoma de Barcelona (UAB), adherit a la UAB en qualitat d’Institut universitari i adscrit al Departament de Recerca i Universitats de la Generalitat. L’objectiu principal de l’IFAE és el desenvolupament de la física d’altes energies, tant en els seus aspecte teòrics com experimentals i tecnològics.

Sobre la plaça:

Les funcions de les places anunciades són les de donar suport als processos administratius i de l’àrea de compres i finances i de l’IFAE. Entre les tasques a desenvolupar, de manera enunciativa però no exhaustiva, hi ha:

• Dur a terme les compres de material (proveïdors estatals i estrangers), i realitzar el seguiment de l’entrega de les comandes i la recopilació d’albarans i factures. Estar en contacte amb els proveïdors per resoldre les incidències que se’n puguin derivar, i ser l’enllaç amb la línia de recerca en determinats moments si s’escau.
• Comptabilitzar les comandes i factures a SAP.
• Comptabilitzar els viatges de negocis a SAP.
• Gestionar la documentació.
• Gestionar els pagaments no identificats.
• Dur a terme l’arxiu documental de factures i pagaments.
• Col·laborar en la contractació administrativa relacionada.
• Coordinar-se amb la resta de persones que formem l’equip de finances, per dur aquelles tasques genèriques de l’àrea com: gestió documental per la tramitació de justificacions i subvencions, auditories, memòries.
• Participar en les reunions de seguiment del departament, i en les interdepartamentals de millora dels processos a l’IFAE, projectes compartits, etc.
• Altres tasques relacionades dintre de la seva categoria pròpies del lloc de treball.

Requisits dels candidats:

• Titulació de grau formatiu en administració i finances o similar.
• Experiència demostrable de 2 anys en funcions similars.
• Experiència mínima de 2 anys en SAP (mòdul de compres).
• Capacitat demostrada per treballar en un entorn laboral en català, castellà i anglès.
• Coneixements avançats del paquet office, i usuari@ avançat en Excel

Mèrits a valorar:

• Valorable titulació superior a la requerida de grau en empresarials, administració i direcció d’empreses.
• Valorable experiència superior a la requerida.
• Valorable experiència mínima de 6 mesos en institucions públiques de recerca de Catalunya desenvolupant funcions com les de la plaça convocada.

Valoració de les candidatures:

Les candidatures que compleixin amb els requisits anteriors es valoraran amb els següents criteris:

• Requisits dels candidats (50 punts)
• Experiència en institucions públiques de recerca de Catalunya desenvolupant funcions similars (20 punts).
• Formació i experiència superior a la requerida (fins a 30 punts).

Característiques del contracte:

• Dedicació a temps complet (40 hores/setmana), de dilluns a divendres.
• Categoria professional: Tècnic/a d’administració, nivell 1.
• Retribució: d’acord amb l’escala salarial del consorci i la qualificació dels candidats.
• Contracte: Indefinit amb període de prova segons categoria
• Data d’incorporació: immediata.

Procés de selecció:

Les persones que hi estiguin interessades hauran de fer arribar a jobs@ifae.es un correu electrònic, indicant a l’assumpte la referència de la plaça (IFAE-2023/21-Administracio), amb un currículum actualitzat i una carta de motivació, així com aquella altra documentació que considerin escaient. L’enviament del correu electrònic implica la lectura i l’acceptació de l’avís legal que figura al web de l’IFAE (https://www.ifae.es/about/legal-warning) . El termini per presentar sol·licituds finalitza el 26/07/24 a les 23:59h. Un comitè de selecció avaluarà les propostes rebudes d’acord amb els criteris indicats en aquest anunci i resoldrà una proposta d’adjudicació en un termini no superior als 15 dies a comptar a partir de l’01 de setembre del 2024. D’acord amb la normativa que regula el règim jurídic del sector públic, tindran prioritat els candidats que, complint els requisits indispensables, tinguin una relació laboral vigent amb alguna de les administracions del consorci (Generalitat de Catalunya i Universitat Autònoma de Barcelona).

L’IFAE és una institució compromesa amb la igualtat d’oportunitats, la diversitat en el lloc de treball i la integració social de persones amb alguna discapacitat. Encoratgem a presentar les seves candidatures especialment a les persones que formin part de grups habitualment infrarepresentats en el mercat laboral en general, i en les ciències i enginyeries en particular, com ara les dones, minories, o persones amb alguna discapacitat.

Termini de presentació: Des de la publicació d’aquesta oferta fins el 26 de juliol de 2024