Open Position Tècnic/ tècnica en desenvolupament en el departament de Recursos Humans

Sobre l’IFAE:

L’Institut de Física d’Altes Energies (IFAE) és un consorci públic entre la Generalitat de Catalunya i la Universitat Autònoma de Barcelona (UAB). L’IFAE es va crear formalment l’any 1991, mitjançant el Decret número 159/1991. Tal com recullen els seus Estatuts, l’objectiu principal de l’IFAE és fer recerca i contribuir al desenvolupament de la física d’altes energies des del punt de vista teòric, experimental i tecnològic.

Objectiu del lloc de treball:

En dependència de la Responsable del Departament de Recursos Humans serà la persona encarregada coordinar i gestionar les tasques pròpies a l’àrea de desenvolupament Dissenyar, coordinar i implementar estratègies per al desenvolupament del capital humà al centre de recerca, fomentant el creixement professional i tècnic dels col·laboradors, amb un enfocament en l’enfortiment de competències específiques per a entorns científics.

Funcions del lloc:

• Dur a terme els processos de selecció del personal seguint el procediment intern per garantir la incorporació dels professionals a l’Institut (definició perfils segons convocatòria, web IFAE, calendari de selecció, tràmits d’estrangeria amb el suport extern de l’assessoria, gestió documental, comitè de selecció i actes)
• Dur a terme les descripcions dels llocs de treball de la organització, i mantenir la documentació actualitzada. Donar suport al client intern en la seva realització i actualització.
• HRS4R: col·laborar en la definició, i seguiment del pla d’acció necessari per mantenir el segell d’excel·lència en Recursos Humans.
• Desenvolupar un pla de carrera i un sistema d’avaluació del personal
• Pla de formació anual i la memòria, donant suport en la recollida de propostes formatives tècniques (enquesta) així com la gestió de les formacions transversals, i/o estratègiques, o normatives que son d’aplicació a l’Institut.
• On boarding: garantir el procés d’acollida amb la documentació que és necessària i en coordinació amb els investigadors i investigadores que participen.
• Pla d’Igualtat: participar de manera activa com a membre de la CI, i impulsar i dur a terme les accions acordades al pla d’acció, membre de la Comissió d’Igualtat representat a l’empresa, auditoria i registre salarial (en coordinació amb el/la tècnic de gestió de recursos humans)
• Gestionar l’assegurança de la companyia pels viatges a l’estranger dels seus professionals garantint sempre l’actualització de la informació.
• Donar suport als processos d’auditoria de l’activitat, i de justificació de projectes quan sigui necessari.
• Participar en les diferents reunions de coordinació del Departament de Recursos Humans, i amb la part social.
• Definir i integrar els processos de recursos humans dintre de l’activitat de l’Institut. col·laborar en la definició, i aplicar els procediments interns aprovats, i col·laborar en la integració documental de l’àrea de desenvolupament.
• Difondre la informació al personal de manera periòdica a través dels canals aprovats a l’organització, vetllant per una correcta comunicació interna.
• Col·laborar en la gestió dels pagaments a proveïdors segons els serveis realitzats i prèviament pressupostats, portant el seguiment i control.
• Gestionar aliances amb universitats, institucions acadèmiques i proveïdors de formació.
• Gestió del talent i plans de carrera.
• Implementar plans de desenvolupament professional per a investigadors, tècnics i personals.
• Dissenyar programes de mentoria i coaching enfocats a l’àmbit de la recerca i la innovació.
• Coordinar activitats per atraure, retenir i desenvolupar.
• Avaluació de l’exercici i productivitat
• Promoció del clima organitzacional
• Assegurar que els programes i activitats de desenvolupament compleixin les normatives laborals i els lineaments ètics del cent.
• Promoure bones pràctiques en el maneig de recursos humans en un context de ciència
• Donar atenció personalitzada al client intern
• Formar part d’aquelles comissions i grups de treball que li siguin assignats.
• Col·laborar en l’automatització de processos, i implementació d’eines de l’àrea (mòduls de selecció, de formació, per exemple)
• Col·laborar en la definició de la redacció de les licitacions, contractes menors, i altres formules pròpies de la contractació administrativa que és d’aplicació a l’Institut, amb el suport del Departament Legal.
• Reunions amb la representació de les persones treballadores. Participar activament en les reunions amb la part social. Col·laborar en la redacció de les actes i l’arxiu documental de les mateixes.
• Gestió d’indicadors i reports
• Elaborar informes estratègics per a la direcció i àrees de
• Promoure bones pràctiques en el maneig de recursos humans en un context de ciència.
• Compliment normatiu i bones pràctiques
• Altres funcions pròpies de l’àrea de desenvolupament li puguin encarregar relacionades com col·laborar i realitzar els informes, estudis i memòries.

Requisits:

• Grau universitari en relacions laborals o similar.
• Mínim 2 anys en rols relacionats amb desenvolupament organitzacional, capacitació o gestió de talent a centres de recerca universitats o entorns similars.
• Gestió del canvi i desenvolupament organitzacional
• Experiència demostrable en plans d’igualtat (auditoria salarial, registre)
• Idiomes: català, castellà i anglès (necessaris per dur a terme la tasca)
• Formació en ofimàtica i eines de gestió: nivell avançat.

Mèrits a valorar:

• Valorable formació superior a la requerida dintre del dret laboral (màster, postgrau)
• Valorable experiència superior a la requerida, especialment en models de plans de carrera, comunicació interna
• Valorable experiència en contractació administrativa.
• Valorable domini d’eines de gestió de recursos humans
• Valorable experiència en entitats de recerca

Competències:

• Organització i planificació estratègica
• Persona resolutiva.
• Comunicació efectiva amb equips multidisciplinaris, i entorns col·laboratius
• Orientació a aconseguir objectius entorn
• Adaptació al canvi
• Planificació i organització del treball.
• Enfocada a projectes
• Flexibilitat i adaptació.
• Treball en equip, orientació al client intern.
• Servei al client intern
• Orientació a la qualitat.
• Confidencialitat en la tasca.

S’ofereix:

• Contracte de Treball Indefinit amb període de prova segons categoria.
• Jornada laboral 40h setmanals.
• Possibilitat de treball a distància alguns dies, en coordinació amb la resta de persones al departament de RRHH.
• Pertànyer a una empresa pública catalana al Departament de Recerca i Universitats, sent un Institut de Recerca de referencia mundial en física.
• Participació en xarxes de recerca.
• Interessant paquet de política de conciliació.

HRS4R i la Igualtat:

Des de l’IFAE garantim la transparència de tots els processos de selecció i de les persones que es presenten, vetllant per l’equitat de gènere, origen, edat i ideologia que poguessin ser considerades discriminatòries. És per això que aquestes candidatures es consideren com a primera opció, sempre i quan compleixin els requisits informats a les convocatòries.

Procés de selecció

Les persones que hi estiguin interessades hauran de fer arribar a rrhh@ifae.es un correu electrònic, indicant a l’assumpte la referència de la plaça (IFAE 2025/03_Tec Desenvolupament_RRHH), amb un currículum actualitzat i una carta de motivació, així com aquella altra documentació que considerin oportuna. L’enviament del correu electrònic implica la lectura i l’acceptació de l’avís legal que figura al web de l’IFAE (https://www.ifae.es/about/legal-warning ) .

Un comitè de selecció avaluarà les propostes rebudes acord amb els criteris indicats en aquest anunci i resoldrà una proposta d’adjudicació en un termini no superior als 15 dies. D’acord amb la normativa que regula el règim jurídic del sector públic, tindran prioritat els candidats que, complint els requisits indispensables, tinguin una relació laboral vigent amb alguna de les administracions del consorci (Generalitat de Catalunya i Universitat Autònoma de Barcelona).

IFAE és una institució compromesa amb la igualtat d’oportunitats, la diversitat al lloc de treball i la integració social de persones amb alguna discapacitat. Encoratgem a presentar les seves candidatures especialment a les persones que formin part de grups habitualment infrarepresentats al mercat laboral en general i a les ciències i enginyeries en particular, com a dones, minories, o persones amb alguna discapacitat.

Termini de presentació: Des de la publicació d’aquesta oferta fins a cobrir la plaça.